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A partir dos cases de nossos clientes, trouxemos uma nova solução: o GED. Obter qualquer documento em forma digital é uma necessidade para a maioria das empresas. E mais importante do que ter um documento na forma digital é a facilidade em resgatar o arquivo, localizar, abrir, visualizar e disponibilizar a informação de maneira rápida, eficiente e com custos competitivos.
A DLL oferece um sistema completo de busca da informação, utilizando-se de uma interface amigável, instalada em ambiente Windows, que atende as necessidades de COLD e digitalização e publicação de empresas de pequeno ou grande porte.
Através do COLD, é possível transformar um arquivo texto, ou uma base de dados, em documento digital, com Imagens, formulários e assinaturas, bem como os dados variáveis. Com esta solução sua empresa poderá localizar e disponibilizar instantaneamente documentos no formato final de impressão. Segundas vias de documentos, consultas imediatas, centro de atendimentos a clientes, são algumas das áreas que esta poderosa ferramenta vem atender.
Com a digitalização oferecemos, além da captura de imagens em papel e conversão em imagens digitais, um sistema completo de busca das imagens através de índices. Sem a necessidade de nenhum software adicional, esta poderosa ferramenta localiza e resgata, em segundos, todos os documentos da sua empresa.
A publicação consiste em colocar em área segura, dentro da Internet, todos os documentos de sua empresa, funcionando desta forma como um repositório virtual. Outra facilidade é a possibilidade de publicar extratos, informativos, bloquetos de cobrança entre outros documentos para seus clientes, permitindo desta forma que o usuário final consulte e imprima segundas vias através da internet.